Tuy nhiên, để đạt yêu cầu về cách trình bày cũng như tránh sự nhàm chán, ta có thể đưa nội dung tóm lược lên slide hoặc các sơ đồ, biểu đồ nhưng cũng không cần phải nhớ quá nhiều, xin giới thiệu một cách mới hơn. (không biết các anh chị đã biết chưa?)
B1: Mở chế độ extended destop.
- Bấm phím Fn + một trong những phím chức năng điều chỉnh kết nối màn hình F1 --> F12 (tùy máy laptop)
- Chọn Extend (hoặc extended desktop tùy phiên bản Windows)
B2: Thêm ghi chú (đã thử nghiệm với Powerpoint 2007 và 2010)
- Chọn thẻ View
- Chọn chế độ Notes Page
- Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện 2 phần: 1 phần là slide, 1 phần là note.
- Tiến hành thêm ghi chú về nội dung cần trình bày đối với từng slide.
B3: Sử dụng Presenter View
- Chọn thẻ Slideshow
- Click chọn Use Presenter View (nếu chưa chọn chế độ extended desktop, chương trình sẽ yêu cầu kết nối với projector)
- Bổ sung: Cũng chọn thẻ slideshow, chọn Show Presentation On (PPT 2007) hoặc Show on (PPT 2010) --> Ko chọn Primary Monitor, phải chọn Monitor khác (Monitor 2, monitor 3 chẳng hạn)
- Bấm F5 để trình chiếu
- Lúc này màn hình trình chiếu sẽ hiện slide như lúc thiết kế còn màn hình trên laptop sẽ có 2 phần.
+ 1 phần thể hiện nội dung file PPT
+ 1 phần là phần note ta đã ghi chú cho từng slide.
Với cách trình bày như vậy, hy vọng sẽ giúp anh chị không cần phải bận tâm nhiều đến việc học thuộc lòng ý cần trình bày, cũng như là phải đưa quá nhiều nội dung cần trình bày không cần thiết phải thể hiện trên slide.
