Gửi đến các anh chị:
Bài viết của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tặng Hiệu trưởng các trường nhân dịp Đoàn công tác kiểm tra qui chế dân chủ của thành phố về làm việc với ngành vào ngày 19 /10/2010.
Thiện Cang |
Gửi đến các anh chị:
Bài viết của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tặng Hiệu trưởng các trường nhân dịp Đoàn công tác kiểm tra qui chế dân chủ của thành phố về làm việc với ngành vào ngày 19 /10/2010.
Thiện Cang |
Thường vào dịp hè hoặc lễ dài ngày, nơi bạn làm việc sẽ tổ chức những chuyến đi chơi xa dành cho toàn bộ nhân viên. Đây là cơ hội lý tưởng để mọi người đến gần nhau hơn, hiểu nhau hơn và làm việc tốt hơn.
Tuy nhiên, bạn đừng nghĩ đó là những chuyến đi chơi bình thường nên bạn "cứ sao cũng được", có những quy tắc mà bạn cần làm theo để trở nên đẹp hơn trong mắt mọi người đấy.
1/ Thể hiện bản thân
Cho dù bạn không cảm thấy thoải mái với những hoạt động như thế này, nhưng bạn cũng nên biết rằng nó là cơ hội rất tốt cho sự nghiệp của mình. Đây là thời điểm tốt cho bạn gặp gỡ và giới thiệu bản thân tới giám đốc điều hành và các quan chức cấp cao của công ty.
2/ Cư xử chuyên nghiệp
Không phải vì đang đi chơi hay ở nơi công cộng mà bạn được phép cư xử tùy tiện. Qua những sự kiện như vậy, cấp trên có thể sẽ quan sát để cân nhắc thăng chức cho nhiều nhân viên đang có tiềm năng.
Đối với các đồng nghiệp, bạn không nên buông tuồng thái quá mà quên những phép tắc torng công ty thừơng ngày. Chú ý quan tâm đến những người có con nhỏ theo cùng.
3/ Chú ý cách ăn uống
Bạn dễ lộ sơ hở nhất khi ăn uống, có thể bạn sẽ trở nên quá hàm hồ hoặc quá gượng ép kiểu "tiểu thư". Tốt nhất bạn nên tự nhiên, nhưng luôn "đề cao cảnh giác", đặc biệt khi trong bàn có bang lãnh đạo. Cẩn thận với những món ăn phải dùng tay như sườn nướng, cua, ghẹ...
4/ Trang phục phù hợp
Hãy chọn những trang phục đơn giản, nhẹ nhàng và hòa đồng. Nếu trời quá nóng, đừng "tự tin" mặc những bộ đồ quá ngắn, quá hở hoặc quá bó. Chúng khiến mọi người bối rối khi nhìn vào bạn.
5/ Hòa đồng và năng động
Trừ những trò chơi vượt quá sức bạn, bạn nên tham gia vào mọi cuộc chơi. Đừng lắc đầu nguầy nguậy khi đồng nghiệp rủ bạn ra chơi cùng. Đừng thụ động ngồi một chỗ, hãy hòa mình tham gia với mọi người. Bạn sẽ thấy chuyến đi của mình có nhiều niềm vui, kỷ niệm và ý nghĩa hơn.
6/ Chọn chủ đề khi nói chuyện
Bạn nên tránh những chủ đề nặng nề như công việc hoặc chính trị. Đây là dịp hội họp vui chơi, đồng nghiệp rất có thể sẽ mang cả gia đình họ theo. Trong những cuộc nói chuyện mà bạn chỉ đề cập đến những vấn đề của công ty có thể khiến người thân cảm thấy lạc lõng, khiến cuộc vui có thể giảm sút. Hãy chọn những chủ đề phổ biến và không quá chuyên môn như về thời trang, thời tiết,... để mọi người cùng sôi nổi tham gia.
Theo VietNamWork - Thiện Cang sưu tầm
John: Chào Linh! Sao trông em buồn thế?
Linh: Hôm qua, bố mẹ một người bạn Mỹ của em tới Việt Nam thăm anh ấy và em mời họ đi ăn tối. Mọi việc đang diễn ra suôn sẻ, mọi người đang vui vẻ ăn tối và nói chuyện thì tự nhiên em thấy mọi người đều thay đổi sắc mặt và sau đó hình như là đang cố nhịn để không bật cười, ngoại trừ bố anh ấy. Chắc là em đã nói gì đó sai nhưng em đã hỏi bạn em và anh ấy vẫn cứ nói là không có gì. Nhưng em biết là có gì, vì thỉnh thoảng em vẫn thấy mọi người liếc nhìn em và dường như vẫn đang muốn nhịn cười. Thật là khó xử!
John: Thế Linh có nhớ là mình đã nói gì không?
Linh: Em nhớ là đang nói chuyện về việc bạn em rất hay kể về gia đình anh ấy. Em nói với bác gái là “He’s always saying that you are the most wonderful woman in the world”. Sau đó em nói với bác trai là “And he also said that, to all the other family members, you are always that special and important person”. Và sau đó là tình huống khó xử như em đã kể đấy. Ơ kìa, sao anh cũng lại cười thế kia, ghét quá đi mất!
Thử hỏi rằng một người cha khi nghe em nói rằng con trai họ và cả các thành viên khác trong gia đình nghĩ rằng ông yếu đuối và bất lực trước mọi chuyện thì liệu ông có biến sắc hay không? (cuời) Hơn nữa “impotent” còn có nghĩa là bị liệt dương nữa! (cười lớn)
Tuy nhiên, chắc họ cũng biết là em vô tình mới nói như vậy thôi, nên họ mới buồn cười như thế. Đến anh còn không nhịn được cười nữa là! (cười lớn)! Lần sau chỉ cần lưu ý phát âm rõ ràng hơn là được ấy mà!
Linh: Ghét anh quá đi mất, Linh không thèm nói chuyện với anh nữa!

“6 chiếc mũ tư duy” là một công cụ trợ giúp tư duy được Edward de Bono giới thiệu trong cuốn “6 Thinking Hats”. Đây là một phương pháp cực kỳ hiệu quả, giúp bạn đánh giá sự việc từ nhiều góc nhìn khác nhau để đưa ra quyết định tốt hơn. Nhờ vậy, bạn sẽ hiểu rõ hơn mọi ngóc ngách của sự việc, nhận diện được những nguy cơ và cơ hội mà bình thường bạn có thể không chú ý đến.
Những người thành đạt thường tư duy theo hướng tích cực, thiên về lý trí, và đó là một trong những lý do giúp họ thành công. Mặc dù vậy, thông thường, họ có thể không đánh giá vấn đề từ các góc nhìn khác như cảm xúc, trực giác, sáng tạo hoặc mang tính tiêu cực. Hệ quả là đôi lúc họ bỏ qua những yếu tố có thể đưa đến sự thay đổi, không thể tạo ra những đột phá thật sự và không chuẩn bị những kế hoạch dự phòng cần thiết cho những rủi ro có thể gặp. Ngoài ra, những người đã quen giải quyết vấn đề một cách khoa học có thể sẽ không phát huy được khả năng sáng tạo hoặc giải quyết vấn đề dựa trên trực giác của họ.
Nếu đánh giá một vấn đề bằng phương pháp “6 chiếc mũ tư duy”, bạn có thể giải quyết nó dựa trên tất cả các góc nhìn đã đề cập. Bạn sẽ kết hợp được cả tham vọng, kỹ năng thực hành, sự nhạy cảm, sáng tạo và khả năng lập kế hoạch dự phòng tốt trong việc ra quyết định và hoạch định.
Kỹ thuật “6 chiếc mũ tư duy”
Hãy lần lượt “đội” 6 chiếc mũ để đánh giá vấn đề. Mỗi lần đội mũ tức là bạn lại chuyển sang một cách tư duy mới.
. Mũ trắng
Khi đội “Mũ trắng”, bạn sẽ đánh giá vấn đề một cách khách quan, dựa trên những dữ kiện có sẵn. Hãy nghiên cứu thông tin bạn có để tìm ra câu trả lời cho những điều bạn còn thắc mắc.
· Mũ đỏ
Khi đội “Mũ đỏ”, bạn sẽ đánh giá vấn đề dựa trên trực giác và cảm xúc. Hãy cố gắng đoán biết cảm xúc của người khác thông qua những phản ứng của họ và cố gắng hiểu được những phản ứng tự nhiên của những người không hiểu rõ lập luận của bạn.
· Mũ đen
Khi đội “Mũ đen”, bạn cần đánh giá vấn đề theo góc nhìn tiêu cực, cẩn trọng và e dè. Hãy cố gắng đoán trước những nguyên nhân có thể khiến ý tưởng và cách giải quyết vấn đề không đạt hiệu quả như mong đợi. Nhìn nhận sự việc theo cách này sẽ giúp bạn loại bỏ những điểm yếu trong một kế hoạch hoặc cách thức tiến hành công việc, điều chỉnh cách giải quyết vấn đề hoặc chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho những vấn đề có thể nảy sinh ngoài dự kiến.
Nhiều người thành đạt đã quen với việc suy nghĩ một cách lạc quan. Do vậy, họ có thể sẽ không dự kiến hết được những vấn đề có thể phát sinh nên không có sự chuẩn bị chu đáo. Cách tư duy “Mũ đen” sẽ giúp họ tránh được điều này.
· Mũ vàng
Khi đội “Mũ vàng”, bạn sẽ suy nghĩ một cách tích cực. Sự lạc quan sẽ giúp bạn thấy hết được những lợi ích và cơ hội mà quyết định của bạn mang lại. Cách tư duy “Mũ vàng” giúp bạn có thêm nghị lực để tiếp tục công việc khi bạn gặp nhiều khó khăn, trở ngại.
· Mũ xanh lá cây
Mũ xanh lá cây tượng trưng cho sự sáng tạo. Lối tư duy tự do và cởi mở khi đội “Mũ xanh” sẽ giúp bạn tìm ra những giải pháp sáng tạo để giải quyết vấn đề.
· Mũ xanh dương
Đây là chiếc mũ người chủ tọa đội để kiểm soát tiến trình cuộc họp. Khi gặp khó khăn do bế tắc về ý tưởng, chủ tọa có thể linh hoạt điều chỉnh cách tư duy của mọi người dự họp sang hướng “Mũ xanh lá cây”. Còn khi cần lập kế hoạch dự phòng, chủ tọa sẽ yêu cầu mọi người tư duy theo cách “Mũ đen”.
Bạn có thể sử dụng phương pháp “6 chiếc mũ tư duy” trong các cuộc họp hoặc khi giải quyết vấn đề của mình. Nếu dùng trong các cuộc họp, kỹ thuật này sẽ giúp chủ tọa tháo “ngòi nổ” xung đột có thể xảy ra khi nhiều người có lối tư duy khác nhau cùng thảo luận về một vấn đề. Bạn cũng có thể sử dụng một phương pháp khác tương tự với “6 chiếc mũ tư duy” là đánh giá vấn đề từ quan điểm của nhiều chuyên gia (bác sĩ, kiến trúc sư, giám đốc kinh doanh …) hoặc khách hàng.
“6 chiếc mũ tư duy” là phương pháp lý tưởng để đánh giá tác động của một quyết định từ nhiều quan điểm khác nhau. Nó giúp bạn kết hợp những yếu tố thuộc về cảm tính với những quyết định lý tính và khuyến khích sự sáng tạo khi ra quyết định. Nhờ vậy, kế hoạch của bạn sẽ hợp lý và chặt chẽ hơn. Ngoài ra, nó còn có thể giúp bạn tránh được những sai lầm về giao tế nhân sự và thấy trước những nhược điểm của một kế hoạch hành động.
(Theo mindtools.com)